UR규정체계 개편

UR사는 설립된 이래 필요할 때마다 규정을 제·개정을 반복하다 보니 체계와 형식이 상당히 복잡해졌다. 더욱이 업종이 규제산업에 속하여 감독당국에서도 법규의 준수(compliance)를 강조하고 있는 실정이다.

경영진은 차제에 UR사의 규정체계를 전면 개편하기로 했다. 오늘날의 인터넷 모바일 환경에서 전 임직원이 항시 규정을 참조해 가면서 업무를 수행할 수 있게 하자면 현행 규정체계를 어떤 식으로 개편하는 것이 좋겠는가?

Issue
위의 필요성에 비추어 다음 세 가지의 개선방안을 생각해볼 수 있다.
 * 1) 전면적 개편: 이사회 의결사항의 경우 시간이 걸리고 상당기간 혼란이 우려된다.
 * 2) 부분적 개편: 현행 체제를 유지하면서 중복 규정을 통폐합한다. 시간은 많이 걸리지 않으나 개선효과가 규정 가짓수 줄이는 것에 그치는 단점이 있다.
 * 3) 활용도 개선: 현재 사규집은 수량이 한정되어 있어 직원들이 일상 업무에 참고하기 어렵고 문제가 생겼을 때나 찾아보는 실정이므로 Easy Access를 제고할 필요가 있다.

Legal Advice
현행 규정체계를 개편함에 있어서 다음 사항을 목적으로 한다.
 * Compliance: 모든 직원이 예외없이 준수하도록 한다.
 * Deregulation: 가급적 규제를 완화하고 일정한 원칙과 기준에 입각하여 직원들이 자율적으로 따르게 한다.
 * Easy Access: 규정의 가짓수를 줄이기 위해 사장 전결사항인 일부 요강을 통폐합하되, 그 하위 준칙은 간단히 매뉴얼화하여 스마트폰으로도 쉽게 검색해볼 수 있게 한다. Wikimedia 플랫폼을 사용하는 경우에는 간단한 클릭만으로 해당 법령, 판례, 감독규정, 내규를 찾아볼 수 있다.

Field Manual
기존 규정의 일부를 매뉴얼화하여 실무 직원들이 수시로 참조할 수 있게 하는 것만으로도 큰 효과를 볼 수 있다.

이것은 기존 규정체계를 뒤흔드는 것이 아니므로 이사회 의결을 요하지 않고, TF팀을 구성하여 매뉴얼화할 사항만 간추려 정리하면 될 것이다(1개월 정도 소요 예상). 실무 직원들이 찾기 쉽고 보기 쉽게 만드는 것이 요체이므로 TF팀에는 발상이 새로운 일반직원들을 참여시킬 필요가 있다.