VP포럼 운영방침

개인영상정보보호포럼(이하 "포럼"이라 하며, 영문으로는 "Video Privacy Protection & Innovation Forum", 약어로는 "VP포럼" 또는 "VPIF"라 함)은 개인정보보호법에 입각하여 개인의 영상정보를 보호하고 영상정보에 관한 기술의 발달을 촉진하며 영상정보를 취급하는 사람과 기관이 자율적으로 문제를 해결하고 제도의 개선을 도모하는 것을 목적으로 함

포럼의 운영
포럼의 운영은 회칙에 의하며, 구성을 ① 조사연구 및 교육훈련, ② 사업활동으로 이원화하여 각각 회장, 이사장이 책임지도록 함

회칙의 제정
포럼의 회원 및 집행기구의 조직, 사업내용, 재정 등에 관한 사항을 VP포럼 회칙으로 정함

포럼의 사업

 * 포럼은 개인영상정보에 관한 개인정보보호법 상의 자율규제기구(SRO)를 지향하여 다음과 같은 사업을 수행함
 * 1) 개인영상정보보호에 관한 조사연구 및 정책대안의 제시
 * 2) 개인영상정보보호와 관련된 문제점의 공동해결 노력
 * 3) 개인영상정보보호에 관한 정보의 제공 및 소식지, 책자의 발간
 * 4) 개인영상정보보호에 관한 회의 및 세미나 개최
 * 5) 개인영상정보보호기술의 발전을 위한 교육 및 전문가 양성
 * 6) 개인영상정보와 관련된 국내외 기관과의 교류
 * 7) 회원 상호간의 친목 도모 및 관련 사업의 추진
 * 8) 그 밖에 포럼의 목적달성에 필요하다고 인정되는 사업

회원의 종류

 * 정회원: 다양한 회원을 확보하기 위해 다음 각 호의 개인 또는 기관(일반 회사 포함)을 유치함
 * 1) 개인영상정보를 취급하는 자: CCTV 등 담당자, 공공기관 기타 관련업체
 * 2) 개인영상정보보호에 관한 조사연구를 수행하는 자: 학자(박사급 이상), 연구원
 * 3) 영상정보에 관한 기술의 개발, 운용, 검사 등의 업무에 종사하는 자: CCTV 등 메이커 종사자
 * 4) 개인영상정보에 관한 정책의 수립 및 집행, 수사 또는 검사, 소송, 감독 등의 업무에 관여하는 자: 정부, 감독기관, 수사기관, 법원, 검찰청 관계자
 * 그 밖의 개인 또는 기관은 준회원: 학생, CCTV를 직접 취급하지 않는 인터넷사업자
 * 회원 자격은 이사회에서 정하는 회비에 따라 결정되는 바, 창립 초기 회원확장을 위하여는 입회비와 연회비를 상당 기간 감면할 수 있도록 함

회원의 권리

 * 정회원의 경우
 * 1) 포럼이 개최하는 총회 및 각종 회의의 참석, 의결권 행사
 * 2) 포럼의 설립목적과 관련된 각종 문제의 제기, 해결방안의 제안
 * 3) 포럼에 속한 회원 그 밖에 포럼이 소개 추천하는 전문가에 대한 지원 요청
 * 4) 포럼이 주관하는 개인영상정보보호와 관련된 각종 사업에의 우선적 참여
 * 5) 포럼이 주관하는 각종 세미나, 토론회, 심포지엄 참석
 * 6) 포럼이 발간하는 각종 간행물 및 연구자료의 이용
 * 7) 포럼이 발간하는 각종 간행물에의 기고 또는 의견의 개진
 * 준회원은 5-7의 권리를 갖되, 1-4의 사항은 이사회의 승인을 얻어 조건부로 참여할 수 있게 함

회원의 의무

 * 1) 소정 회비의 납부. 다만, 회비의 종류, 금액 그 밖의 기준은 이사회에서 결정함
 * 세미나, 토론회, 심포지엄 그 밖의 조사연구 발표회에의 참석
 * 특히 정회원에 대하여는 다음 각 호의 의무를 추가로 부과함
 * 1) 총회 등 회의의 참석
 * 2) 포럼의 설립목적과 관련된 문제의 제기 및 해결방안의 도출에 참여
 * 3) 자율규제사항에의 적극적 참여

포럼의 조직
포럼의 조직도 ① 조사연구 및 교육훈련, ② 사업활동으로 이원화하여 회원 유치 및 임원진의 구성에 있어 최대한 자율성과 융통성을 부여함

임원진

 * 임원의 임기는 3년으로 하며, 연임할 수 있음
 * 1) 이사장 1인
 * 2) 회장 1인
 * 3) 회원들을 분야 별로 대표할 수 있는 부회장 약간명
 * 4) 이사 10인 이내. 그 중의 약간 명은 운영이사로 임명
 * 5) 감사 1인
 * 6) 사무국장 1인
 * 임원의 선임방법
 * 이사장, 회장 및 감사는 총회에서 선출
 * 1) 부회장은 회장이 이사 중에서 선임하거나 외부인사를 초빙
 * 2) 이사는 이사장이 회장과 협의하여 임명
 * 3) 사무국장은 회장이 이사회의 동의를 얻어 임명
 * 4) 고문 그 밖의 필요한 임원은 이사장이 이사회의 의결을 거쳐 임명

총회의 의결사항

 * 1) 회칙의 제정 및 변경
 * 이사장, 회장 및 감사의 선출
 * 1) 연간 예·결산의 승인 및 사업계획의 의결
 * 2) 포럼의 해산에 관한 사항
 * 3) 그 밖에 포럼의 운영과 관련된 중요사항

이사회의 구성 및 의결사항

 * 이사회 및 운영이사회의 구성
 * 1) 이사회는 이사장, 회장, 부회장, 이사, 사무국장으로 구성
 * 2) 총회와 이사회가 열리지 않는 기간에는 포럼의 일상적인 업무를 처리하기 위해 회장, 부회장, 운영이사, 사무국장으로 운영위원회를 설치 운영
 * 이사회의 의결사항
 * 1) 회칙에 의하여 이사회의 권한으로 되어 있는 사항
 * 2) 회칙의 변경 그 밖에 총회에 부의할 안건에 관한 사항
 * 3) 임원의 구성에 관한 사항
 * 4) 총회의 위임을 받은 사항
 * 5) 운영위원회에서 의결한 사항의 추인 그 밖에 회장이 필요하다고 인정하여 부의한 사항
 * 운영위원회의 설치
 * 1) 운영위원회의 의장은 회장이 담당
 * 2) 운영위원회의 소집 및 의결은 이사회의 해당 규정을 준용하되, 의결사항은 포럼의 일상적인 업무에 한함
 * 3) 이사회의 의결로, 또는 회장이 필요하다고 인정하는 때 사후 이사회의 승인을 받기로 하고 특별(ad hoc)기구를 설치

포럼의 재정

 * 포럼의 재정은 회원이 납부하는 입회비, 연(월)회비, 찬조금, 기부금 그 밖의 수입으로 충당함. 그 중 입회비는 회장이 포럼 창립 이후 상당 기간 감면
 * 포럼은 회장의 명의로 회원과 공동으로 수익사업을 영위하고, 그에 따른 배당금은 포럼의 수입으로 계상
 * 포럼의 예산 및 결산은 회장이 총회의 승인을 얻어야 함

포럼 사무국

 * 포럼의 제반 업무와 대내외 활동을 효율적으로 수행하기 위하여 사무국장 아래 사무국을 설치
 * 포럼의 일상적인 업무를 처리하기 위하여 회원사에 직원의 파견을 요청할 수 있음
 * 사무국장은 업무의 현안을 수시로 회장 및 부회장에게 보고하도록 함