VP포럼 회칙

개인영상정보보호포럼 회칙
2012년 10월 26일 창립총회에서 가결되어 동일자로 발효되었음.

제1조 (명칭 및 목적) 개인영상정보보호포럼(이하 "포럼"이라 하며, 영문으로는 "Video Privacy Protection & Innovation Forum", 약어로는 "VP포럼" 또는 "VPIF"라 한다)은 개인정보보호법에 입각하여 개인의 영상정보(visual privacy)를 보호하고 영상정보에 관한 기술의 발달을 촉진하며 영상정보를 취급하는 사람과 기관이 자율적으로 문제를 해결하고 제도의 개선을 도모하는 것을 목적으로 한다.

제2조 (사무소) 포럼의 사무소는 서울특별시에 두며, 필요에 따라 주요 도시에 분소를 둘 수 있다.

제3조 (사업) ① 포럼은 창립총회에서 회원들의 승인을 얻은 회칙에 따라 사업을 운영한다. ② 포럼은 제1조의 목적을 달성하기 위하여 다음 각 호의 사업을 수행한다.
 * 1) 개인영상정보보호에 관한 조사연구 및 정책대안의 제시
 * 2) 개인영상정보보호와 관련된 문제점의 공동해결 노력
 * 3) 개인영상정보보호에 관한 정보의 제공 및 소식지, 책자의 발간
 * 4) 개인영상정보보호에 관한 회의 및 세미나 개최
 * 5) 개인영상정보보호기술의 발전을 위한 교육 및 전문가 양성
 * 6) 개인영상정보와 관련된 국내외 기관과의 교류
 * 7) 회원 상호간의 친목 도모 및 관련 사업의 추진
 * 8) 그 밖에 포럼의 목적달성에 필요하다고 인정되는 사업

제4조 (회원) ① 포럼은 제1조의 목적에 찬동하고 회원으로서 권리와 의무를 이행할 것을 약속하는 국내외 사람과 기관을 회원으로 둔다. ② 회원의 자격은 위의 의사를 밝히고 포럼에 정식 가입함으로써 생기며, 해당 연도의 회비를 납부하는 동안 유지된다. ③ 포럼의 회원은 개인회원과 기관회원으로 구분하되, 각기 다음 각 호의 요건에 해당하면 정회원이고 그밖에는 준회원이 된다. ④ 정회원인 개인회원과 기관회원은 각각 1표의 의결권을 갖는다. ⑤ 회원이 납부하는 회비는 개인회원과 기관회원, 정회원과 준회원 별로 차이를 두되, 그 기준은 이사회에서 따로 정한다.
 * 1) 개인영상정보를 취급하는 자
 * 2) 개인영상정보보호에 관한 조사연구를 수행하는 자
 * 3) 영상정보에 관한 기술의 개발, 운용, 검사 등의 업무에 종사하는 자
 * 4) 개인영상정보에 관한 정책의 수립 및 집행, 수사 또는 검사, 소송, 감독 등의 업무에 관여하는 자

제5조 (회원의 권리) ① 포럼의 정회원은 다음 각 호의 권리를 갖는다. ② 포럼의 준회원은 제5호부터 제7호까지의 권리를 갖되, 제1호부터 제4호까지의 사항은 이사회의 승인을 얻어 조건부로 참여할 수 있다.
 * 1) 포럼이 개최하는 총회 및 각종 회의의 참석, 의결권 행사
 * 2) 포럼의 설립목적과 관련된 각종 문제의 제기, 해결방안의 제안
 * 3) 포럼에 속한 회원 그 밖에 포럼이 소개 추천하는 전문가에 대한 지원 요청
 * 4) 포럼이 주관하는 개인영상정보보호와 관련된 각종 사업에의 우선적 참여
 * 5) 포럼이 주관하는 각종 세미나, 토론회, 심포지엄 참석
 * 6) 포럼이 발간하는 각종 간행물 및 연구자료의 이용
 * 7) 포럼이 발간하는 각종 간행물에의 기고 또는 의견의 개진

제6조 (회원의 의무) ① 포럼의 회원은 다음 각 호의 의무를 갖는다. ② 포럼의 정회원은 제1항 외에 다음 각 호의 의무를 성실히 이행하여야 한다.
 * 1) 소정 회비의 납부. 다만, 회비의 종류, 금액 그 밖의 기준은 이사회에서 결정한다.
 * 세미나, 토론회, 심포지엄 그 밖의 조사연구 발표회에의 참석
 * 1) 총회 등 회의의 참석
 * 2) 포럼의 설립목적과 관련된 문제의 제기 및 해결방안의 도출에 참여
 * 3) 자율규제사항에의 적극적 참여

제7조 (탈퇴, 제명) ① 회원이 포럼을 탈최하고자 하는 경우에는 그 의사를 사무국에 구두 또는 서면(이메일 포함)으로 전달함으로써 효력이 생긴다. ② 회원이 포럼의 명예를 훼손하거나, 민ㆍ형사상으로 피해를 끼쳤거나, 회원으로서의 의무를 성실히 이행하지 않을 경우에는 이사회의 결의로 제명할 수 있다.

제8조 (임원) ① 포럼은 다음 각 호에 정한 임원을 둘 수 있다. ② 포럼의 임원은 다음 각 호의 방법으로 선임한다.
 * 1) 이사장 1인
 * 2) 회장 1인
 * 3) 회원들을 분야 별로 대표할 수 있는 부회장 약간명
 * 4) 이사 10인 이내. 제17조에 의하여 운영위원회 등을 설치하는 경우에는 그 중의 약간 명을 운영이사로 임명할 수 있다.
 * 5) 감사 1인
 * 6) 사무국장 1인
 * 이사장, 회장 및 감사는 총회에서 선출한다.
 * 1) 부회장은 회장이 이사 중에서 선임하거나 외부인사를 초빙할 수 있다.
 * 2) 이사는 이사장이 회장과 협의하여 임명한다.
 * 3) 사무국장은 회장이 이사회의 동의를 얻어 임명한다.
 * 4) 고문 그 밖의 필요한 임원은 이사장이 이사회의 의결을 거쳐 임명한다.

제9조 (임원의 임기) ① 임원의 임기는 3년으로 하며, 연임할 수 있다. ② 이사장, 회장 및 부회장은 임기 동안 당연직 이사가 된다. ③ 임원이 임기 중 사임 또는 퇴임한 경우 후임자의 임기는 전임자의 잔여기간으로 한다.

제10조 (임원의 임무) ① 이사장은 총회와 이사회를 주재하며, 회장과 협력하여 포럼의 업무를 수행한다. ② 회장은 대외적으로 본 포럼을 대표하며, 포럼의 업무를 총괄하여 집행한다. 회장은 유고 시에 대비하여 직무를 대행할 자의 순서를 미리 정해 둔다. ③ 부회장은 회장을 보좌하며, 회장 유고 시 회장의 직무를 대행한다. ④ 감사는 포럼의 회계 및 업무를 감사하고, 그 결과를 총회에 보고한다. ⑤ 이사는 이사회의 구성원으로서 포럼의 주요 사항을 심의·의결한다. ⑥ 사무국장은 포럼의 업무에 관하여 회장을 보좌하며, 포럼의 실무를 책임지고 수행한다.

제11조 (총회의 구성 및 진행) ① 포럼의 총회는 포럼의 최고의결기구로서 모든 임원 및 의결권을 가진 정회원으로 구성한다. ② 총회의 의장은 포럼의 이사장이 된다. 다만, 이사장의 유고 시에는 회장 그 밖의 이사가 총회 의장을 대행한다.

제12조 (총회의 종류와 소집) ① 포럼의 총회는 정기총회와 필요에 따라 개최되는 임시총회로 구분한다. ② 정기총회는 매년 포럼 창립기념일을 전후하여 이사장이 소집ㆍ개최한다. ③ 임시총회는 다음 각 호에 해당하는 경우 이사장이 소집한다. ④ 총회는 회의안건, 일시, 장소 등을 명기하여 총회 개최 10일 전에 참석 대상 회원에게 통지하여야 한다. 다만, 특별한 사정이 있는 경우에는 그러하지 아니하다.
 * 1) 정회원 5분의 1 이상의 서면 요청이 있을 때
 * 2) 이사회의 결의가 있을 때
 * 3) 그 밖에 이사장 또는 회장이 필요하다고 인정할 때

제13조 (총회의 의결사항) ① 포럼의 총회는 다음 사항을 의결한다. ② 총회의 의결은 출석한 정회원 과반수의 찬성으로 하며, 가부 동수인 경우는 의장의 결정에 따른다. ③ 정회원이 부득이한 사유로 총회에 불참할 경우에는 서면으로 표결권을 의장 또는 출석하는 다른 정회원에게 위임할 수 있다. 이 경우에는 당해 회원이 출석한 것으로 본다.
 * 1) 회칙의 제정 및 변경
 * 이사장, 회장 및 감사의 선출
 * 1) 연간 예·결산의 승인 및 사업계획의 의결
 * 2) 포럼의 해산에 관한 사항
 * 3) 그 밖에 포럼의 운영과 관련된 중요사항

제14조 (이사회의 구성 및 진행) ① 이사회는 포럼의 이사장, 회장, 부회장, 이사, 사무국장으로 구성한다. ② 이사회 의장은 포럼의 이사장이 맡아 하되, 이사장의 유고 또는 불참 시에는 회장이 이를 대행한다.

제15조 (이사회의 소집) 이사장은 다음 각 호에 해당하는 경우 이사회를 소집한다.
 * 1) 이사장 또는 회장이 필요하다고 인정한 때
 * 2) 재적이사 3분의 1 이상의 소집요구가 있을 때
 * 3) 그 밖에 포럼의 운영과 관련된 중요 사항이 발생한 때

제16조 (이사회의 의결사항) ① 이사회는 다음 각 호의 사항을 심의·의결한다. ② 이사회의 의결은 재적 이사 과반수의 출석과 출석한 이사의 과반수로 한다. 다만, 각 이사는 서면으로 의결에 참가하거나 다른 이사에게 표결권을 위임할 수 있다.
 * 1) 회칙에 의하여 이사회의 권한으로 되어 있는 사항
 * 2) 회칙의 변경 그 밖에 총회에 부의할 안건에 관한 사항
 * 3) 임원의 구성에 관한 사항
 * 4) 총회의 위임을 받은 사항
 * 5) 운영위원회에서 의결한 사항의 추인 그 밖에 회장이 필요하다고 인정하여 부의한 사항

제17조 (운영위원회 등 기구의 설치) ① 총회와 이사회가 열리지 않는 기간에 포럼의 일상적인 업무를 처리하기 위하여 회장, 부회장, 운영이사, 사무국장으로 운영위원회를 설치한다. ② 운영위원회의 의장은 회장이 맡는다. ③ 운영위원회의 소집 및 의결은 이사회의 해당 규정을 준용하되, 의결사항은 포럼의 일상적인 업무에 한한다. ④ 이사회의 의결에 의하여, 또는 회장이 필요하다고 인정하는 때에는 사후 이사회의 승인을 받기로 하고 특별(ad hoc)기구를 설치할 수 있다.

제18조 (재정) ① 포럼의 재정은 회원이 납부하는 입회비, 연(월)회비, 찬조금, 기부금 그 밖의 수입으로 충당한다. 그 중 입회비는 회장이 포럼 창립 이후 상당 기간 이를 감면할 수 있다. ② 포럼은 회장의 명의로 회원과 공동으로 수익사업을 영위할 수 있으며, 그에 따른 배당금은 포럼의 수입으로 계상한다. ③ 포럼의 예산 및 결산은 회장이 총회의 승인을 얻어야 한다.

제19조 (감사) ① 감사는 그의 업무를 수행하기 위하여 사무국의 지원을 받을 수 있다. ② 감사가 회계 및 업무상의 부정사실을 발견했을 경우에는 즉각 이를 이사회에 보고하여야 한다.

제20조 (회계연도) 포럼의 회계연도는 매년 1월 1일부터 같은 해 12월 31일까지로 한다.

제21조 (사무국) ① 포럼의 제반 업무와 대내외 활동을 효율적으로 수행하기 위하여 사무국장 아래 사무국을 둔다. ② 포럼의 일상적인 업무를 처리하기 위하여 회장이 임명하는 약간 명의 실무자를 사무국 두되, 회원사에 직원의 파견을 요청할 수 있다. ③ 사무국장은 업무의 현안을 수시로 회장 및 부회장에게 보고하여야 한다.

제22조 (해산) ① 포럼을 해산하고자 할 때에는 총회에서 재적 정회원 과반수의 찬성으로 의결한다. ② 포럼의 해산 후 잔여재산이 있으면 제1항의 의결을 거쳐 포럼과 유사한 목적을 가진 단체에 기증한다.

제23조 (회칙의 변경) ① 포럼의 회칙을 변경하고자 할 때에는 이사회의 의결을 거쳐 총회에 출석한 정회원의 3분의 2 이상의 찬성을 얻어야 한다. ② 포럼의 목적을 달성하기 위하여 필요한 경우에는 총회의 의결을 거쳐 법인으로 전환할 수 있다.

제24조 (보칙) ① 이 회칙에 규정되지 아니한 사항은 일반 관행에 따른다. ② 이 회칙에 의한 통지는 수신을 확인할 수 있는 전자우편(e-Mail), 단문메시지(SMS) 그 밖의 전자적인 방법으로도 할 수 있다.

부 칙

(시행일) 이 회칙은 창립총회에서 승인을 받는 대로 효력을 발생한다.